各位股東:
根據(jù)工作需要,經(jīng)第一屆董事會第三十次會議研究,決定召開集團公司2021年度股東大會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議召開基本情況
(一)股東大會屆次
本次會議為2021年度股東大會。
(二)召集人
本次股東大會的召集人為公司董事會。
(三)會議召開的合法性、合規(guī)性
本次股東大會的召集符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定。
(四)會議召開方式
根據(jù)疫情防控工作要求,本次會議采用現(xiàn)場會議加直播和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。
(五)會議召開時間和會期
2022年4月25日(星期一)下午15:00,會期半天。
(六)出席對象
1. 本次股東大會的股權(quán)登記日為2021年4月5日,在公司股東名冊上登記在冊的股東均有權(quán)出席股東大會(在股權(quán)登記日買入股份的投資者享有此權(quán)利,在股權(quán)登記日賣出股份的投資者不享有此權(quán)利)。股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人可以不必是本公司股東。
2.按照新冠肺炎疫情防控工作要求,本次股東大會現(xiàn)場參會人員僅限本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、法人股東(包括投資人股東)代表、自然人股東授權(quán)代理人。除上述人員外,所有股東均通過直播和網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)參加會議并投票表決。
(七)會議地點:內(nèi)蒙古神東天隆集團股份有限公司總部三樓報告廳(內(nèi)蒙古鄂爾多斯市伊金霍洛旗阿勒騰席熱鎮(zhèn)天隆大廈C座)。
二、會議審議事項
(一)審議集團公司董事會2021年度工作報告。
(二)審議集團公司監(jiān)事會2021年度工作報告。
(三)審議集團公司2021年度財務(wù)決算方案。
(四)審議集團公司2021年度股份分紅方案。
(五)審議集團公司2022年財務(wù)預算方案。
(六)審議大海則煤礦2022年建管費及后三季度基建投資計劃。
三、簽到登記時間和方式
(一)簽到登記時間:2022年4月25日下午13:00至14:30通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)進行簽到登記(14:30后簽到登記通道關(guān)閉,如未在規(guī)定時限內(nèi)錄入?yún)畔?,視為放棄本次會議表決權(quán))。
(二)代理人代理自然人股東出席本次股東大會的,憑委托人身份證復印件,委托人簽署的授權(quán)委托書、代理人身份證原件,現(xiàn)場辦理簽到登記(14:30后停止辦理簽到登記)。
(三)法人股東(包括投資人股東)現(xiàn)場參加本次股東大會或通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)參加本次股東大會,需授權(quán)委托代理人于2022年4月24日上午11時前,攜帶授權(quán)委托書、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件、代理人身份證原件到天隆大廈C座1207室(或提前將授權(quán)委托書、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件、加蓋公章的代理人身份證復印件郵寄至內(nèi)蒙古鄂爾多斯市伊金霍洛旗阿勒騰席熱鎮(zhèn)天隆大廈C座1207室,收件人:康偉,聯(lián)系電話:18847729495,郵件接收截止時間為2022年4月24日上午11時),提前錄入?yún)畔?,否則將無法通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)進行簽到登記和表決。
(四)現(xiàn)場參加會議的股東授權(quán)代理人(包括自然人股東授權(quán)代理人、法人股東授權(quán)代理人及投資人股東授權(quán)代理人)進入會場時需出示行程碼、健康碼、同行密接人員自查信息及48小時內(nèi)核酸檢測報告。行程碼、健康碼、同行密接人員自查信息、48小時內(nèi)核酸檢測報告及體溫異常的股東及股東授權(quán)代理人將無法進入會議現(xiàn)場參加會議。
四、網(wǎng)絡(luò)投票表決時間
2022年4月25日下午15:00至17:30,股東可在18:00以后查詢投票表決結(jié)果。
五、其他事項
(一)股東參加會議產(chǎn)生的交通費和食宿費自理。
(二)會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:石崢嶸
聯(lián)系電話:0477—8959959 15134871295
附:會議議案材料及授權(quán)委托書
內(nèi)蒙古神東天隆集團股份有限公司董事會
2022年4月2日
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